直接答案:出口前履约的库存台账不能只记录“现在有多少箱”。为了支持多供应商、返工和分批出库,至少需要把订单、SKU、批次、入库、库存、异常、处理状态和出库关联起来。
订单/项目编号
让每批货都能回到对应客户项目,避免同一SKU在不同订单间混淆。
SKU与批次
记录SKU、版本、批次或供应商来源,特别是多个供应商提供相似产品时。
入库信息
包括供应商、到货日期、到货数量、收货差异和初始状态。
库存与作业状态
区分待质检、待返工、待组装、已完成、待出库等状态,才能知道“库存”是否真的可以发货。
异常记录
关联异常类型、数量、图片、供应商反馈和客户确认的处理方案。
出库信息
记录出库数量、时间、对应批次和客户指定货代/交接节点。
工具不是重点,记录完整才是重点
长升现有业务记录正由Excel台账逐步迁移至金蝶ERP。系统升级不会改变最核心的要求:数据必须能支持项目追踪和现场执行。
与长升服务的关系
长升可按订单、SKU和批次管理分批入库/出库,并按项目提供库存、入出库和异常处理信息。

